会议预约系统是什么?会议系统是随着智能时代的发展，进一步优化企业单位的会议室使用效率，提升企业工作效率以及常见的资源的浪费与冲突。传统会议室都采用手工管理会议室，这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制，随意在某个会议室召开会议。朗歌会议预约管理系统可以随时随地了解公司的会议室使用情况，在线可视化预约会议室，添加参会人员，以邮件、微信、短信等方式自动发送会议通知做好会议前准备，把预约情况实时更新到会议室门口显示终端屏幕。

　　会议室预订(预约)使用常见问题：会议室使用者众多，资源紧缺，使用矛盾突出，无法提前获悉会议室使用状况，经常有人进来看是否有人用，会议总是被打断。会议信息无法快速直接地在会议室显示屏幕上展示，会议设备总是需要提前很长时间去找以及去借等准备。

朗歌会议室预订(预约)系统解决方案：

　　1.会议室预定、通知、显示、二维码签到;会议的准备、统计等多种功能，系统覆盖范围包括公司与个人。在线预订，随时查看会议室状况。

　　2..会议预约系统自动化处理，会议信息自动实时推送到会议室显示屏。硬件设备智能统一管理，和中控、门禁、一卡通等系统对接。

　　3.会议预约系统可自动实时通知与提醒会议，与智能化办公管理系统、邮件、短信、系统等无缝对接，自动统计与分析会议数据。

　　4..会议预约系统支持与门禁系统对接，预定会议成功后，门禁接收到指令，提前15分钟打开大门。

　　5..会议预约系统支持对会议室的灵活管理，会议室大小，容纳人数，位置，功能，会议室辅助设备等。

　　6..会议预约系统支持退订功能，对于已经预定的会议，如果该会议室有其他紧急安排，或者与会人员无法参加的情况下，可以紧急退订或者重新安排。

朗歌会议室预订(预约)系统优势：

　　(一)可靠性：系统功能和用户的实际需求一致，系统产生的结果在精度允许的误差范围内;所有功能及其定义清楚、可用。

　　(二)可操作性：系统在数据显示、用户界面和交互方式设计方面应遵循简洁、明了、易用、一致的原则，在软件开发整个周期内建立和使用相同的标准，保证界面风格统一、信息显示和错误提示清晰准确、操作步骤和处理流程符合业务实际和用户习惯。

　　(三)安全性：系统在通信、处理、存储等方面占有很少资源或者对所使用的资源进行了优化;系统具有良好的安全管理，能防止非法存取数据、防止数据丢失等;对系统的存取权限设置清楚，存取操作方便，存取操作有记录。

　　朗歌会议预约系统适用于大型集团企业和政府单位的会议室资源的管理，系统有效管理各个会议的协调、控制、分配会议室各设备轻松控制。会议室预订(预约)系统可以缩减企业成本，让企业会议变的更加简单快捷，为企业节省众多的时间，提高企业的经济效益。广州朗歌是一家会议预约系统软件厂家，已经专研十多年，通过不断的更新已成功为各个领域的中大型企业投入使用。

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